Участие в выставках давно стало одним из ощутимых расходных статей в бюджетах компаний в области информационных технологий. Средние и крупные компании из Азербайджана ежегодно тратят ощутимые суммы для участия на выставках. Но по сложившейся традиции, основной выставочной площадкой для азербайджанских компаний является Bakutel. Именно на этой крупнейшей в регионе выставке в области высоких технологий в среднем более сотни компаний, среди которых более 60% - азербайджанские, ежегодно демонстрируют свои решения, услуги и сервисы.

Выставка Bakutel несколько напоминает известный американский фильм «День Сурка», где каждое утро героя начиналось в один и тот же день. Для 99% компаний Bakutel тот же «день сурка», и этот «день» практически не меняется годами. Как сказал  ИТ-менеджер одного из банков, можно смело не приходить на выставку несколько лет, все равно ничего не изменится. Он же посетовал на слабую работу на стендах, где «стоят «красивые куклы» и клерки нижнего звена, которые толком не могут объяснить нюансы программных решений и оборудования на профессиональном уровне. Создается такое ощущение, что компании-участницы выставки делают это ради галочки, а не для получения новых контактов или же реальных клиентов».

Большинство азербайджанских компаний на Bakutel делают это без какого-либо маркетингового плана. Несмотря на то, что цель таких выставок как Bakutel обеспечение коммуникаций в форматах b2g и b2b, сюда стремятся и компании, которые работают исключительно в формате b2c что вызывает вопросы о некомпетентности как маркетинг-менеджеров, так и топ-менеджмента этих бизнес-субъектов. При этом нередко компании тратят до 50% своих ежегодных маркетинговых бюджетов на участие в Bakutel.  Уже сложилось так, что компания-участник выставки не имеет ресурсов для обеспечения маркетинговых активностей в ходе выставки, так как руководство компаний выделило средства только на изготовление стенда и оплаты аренды выставочной площади. И поэтому, на выставке по сути многие компании «присутствуют, а не участвуют». Для многих компаний-участников выставка завершается сразу после ее посещения высокопоставленными чиновниками. Хотя было бы целесообразнее использовать какие-то PR и маркетинговые инструменты для создания «реальной площадки» для работы с потенциальными заказчиками. Но такой подход применяют единицы. 

   E-Azerbaijan.info считает, что развитие азербайджанских компаний находится на том уровне, что наступил этап освоения мировых рынков.

ArrayИ в этом азербайджанским компаниям могут помочь мировые выставки в области высоких технологий. В первую очередь необходимо определиться, какие цели преследуют азербайджанские компании и на какие рынки стремятся. Такие выставки как CeBIT (является крупнейшей в мире и ежегодно проходит в марте в Ганновере), является по сути универсальными для решения целого комплекса задач. Участвуя на CeBIT и других крупных выставках, компании показывают «зрелость развития» и благоприятно позиционируются перед своими партнерами. При этом наличие конкурентных решений у компании подчеркивает важность участия на таких выставках.  Принципиально нельзя соглашаться с существующей формулировкой, что «азербайджанские компании пока не готовы представлять свои решения на мировом уровне, и пока рано выходить на зарубежные рынки».  За 15 лет существования отечественные компании наработали огромный опыт именно в такой  развивающейся стране как Азербайджан. Кроме того, стоимость услуг азербайджанских компаний в несколько раз ниже, чем у американских или европейских компаний.  И при реализации проектов в области ИКТ, азербайджанским компаниям приходится преодолевать «чиновничий консерватизм», что создало у менеджеров компаний хорошие навыки для работы в сложной среде. Но этот опыт и существующие решения нужно еще представить на мировом уровне и международные выставки являются прекрасным инструментом для этого. Для снижения затрат компании могут объединить усилия и совместно арендовать выставочную площадь. Участие на таких выставках даст больше эффекта, чем на национальном уровне, где уже никому ничего не надо доказывать. Тем более опыт у Азербайджана уже есть – некоторые компании совместно и при поддержке Министерства связи и информационных технологий регулярно принимают участие на международных выставках.  

            Можно также отметить возможность участия на региональных выставках, в числе которых Gitex (ОАЭ), CeBIT Bilisim (Турция), «Связьэкспокомм» (Россия) и другие. На таких выставках позволяет компаниям облегчить выход на региональные рынки, так как позволяют более эффективно находить партнеров и потенциальных заказчиков. Именно этот фактор является основным, который влияет на решение зарубежных компаний участвовать на Bakutel. Этот принцип хорошо работает на зарубежных рынках и поэтому иностранные компании так стремятся участвовать в Bakutel, который на их взгляд должен позволить более легкий доступ на стремительно развивающийся сектор ИКТ Азербайджана. А для работающих в Азербайджане иностранных компаний участие в Bakutel является возможностью в очередной раз заявить о своей деятельности.